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Werkstudent (m/w/d) im International Recruiting

Berlin
Teilzeit
Praktikum/Werkstudium

Let’s scale Healthcare together

Hilf mit, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und echte Chancen für Menschen aus aller Welt zu schaffen.

MEDWING ist Europas führende Job-Plattform im Gesundheitswesen und sucht Dich als Werkstudent:in (m/w/d), um unser internationales Recruiting weiter zu stärken!

Deine Rolle

  • Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Erlangung aufenthaltsrechtlicher Erlaubnisse für internationale Pflegefachkräfte – inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmung mit zuständigen Teammitgliedern
  • Zusammenstellen und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage)
  • Vorbereitung der Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland sowie von Visumsterminen und Einreiseprozessen
  • Bearbeitung und Pflege der Angaben und Daten unserer Bewerber:innen
  • Unterstützende Tätigkeiten bei der Beantragung von Bildungsgutscheinen, z. B. Zusammenstellung von Dokumenten, Terminvorbereitung oder Nachverfolgung offener Punkte
  • Mithilfe beim Aufbau und der Pflege unseres behördlichen Netzwerkes
  • Eigenständige Recherche sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen

Dein Profil

  • Du bist noch mindestens ein Jahr an einer Universität/ Hochschule immatrikuliert und kannst zeitnah bei uns anfangen
  • Du arbeitest selbstständig und kannst dich selbst organisieren, bist zuverlässig und gewissenhaft
  • Du magst Struktur und hast Spaß an genauem, detailreichem Arbeiten
  • Erfahrung mit Google Sheets und/oder Excel von Vorteil
  • Du sprichst Deutsch auf mindestens C1 Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit
  • Du kannst eine regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Büro in Berlin Mitte sicherstellen

Deine Benefits

  • Team: Wir leben eine hierarchieübergreifende Zusammenarbeit auf Augenhöhe und stehen als Team füreinander ein
  • Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und an 2 Tagen im Homeoffice!
  • Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder dein Swapfiets Fahrrad-Abo
  • Office: Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin Mitte, ist zentral und bietet alles was du zum Arbeiten brauchst
  • Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Services
  • Veranstaltungen: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern

About us

MEDWING, founded in 2017 by Johannes Roggendorf, is Europe's leading job platform for nursing and medical professions in the healthcare sector. With over 600,000 trained specialists, we have one of the largest employee pools in Europe. We use the advantages of digitalization and automation to make the matching process as individual, transparent, and simple as possible for everyone involved.

Our success is also reflected in the numbers: Every month, we register 15,000 new candidate applications in Germany, place 100 specialists in permanent positions, and process over 50,000 shift bookings. We currently employ more than 180 internal employees in Germany and the UK.

#Togetherwecare - We are actively committed to equal opportunities and value diversity in terms of age, gender identity, origin, sexual identity, physical or cognitive abilities, marital status, and ethnicity. We aim to continuously work towards breaking down barriers and making our services accessible to all. We work consistently to create a culture in which employees feel respected, accepted, and valued at all times.